Forum des associations 2010 - organisation

Début septembre (le 4 ou le 11 - date en attente) aura lieu le Forum des Associatons de Torcy.

Comme chaque année, nous serons présents .
Nous n'en avons pasparlé lors de la réunion du bureau d'hier aussi je propose :

¤ 1 table Battlefleet Gothic -> j'ai les décors, il faut 2 flottes et 1 joueur qui connaosse bien les règles pour en initier d'autre.
¤ 1 table SdA pour tester notre nouvelle table, La Plaine des Cendres
¤ 1 table démo de peinture de figurines

Appel aux volontaire.
Dès que j'ai la date définitive, je vous le dits mais je pense que cela devrait être le 4 septembre.

Présent
Je m'occupe de la partie peinture de figurine.

J'apporterai des revues avec des figurines peintes afin de montrer le travail des "pro"

J'ai un petit socle qui permet de montrer des figurines donc si vous voulez montrer votre travail, dite le.

Si quelqu'un a une vitrine que nous pouvons mettre sur la table ou une vrai sur pied cela sera parait.
Perso j'en ai une mais elle est pleine et surtout, c'est de la récup, donc, j'ai peur qu'elle soit trop fragile (le socle surtout) pour supporter un énièmme montage-démontage

Je serai normalement disponible, savons nous combien de table avons nous a notre disposition.

Pourrais tu voir lors de ta réunion avec la MJC d'avoir les moyen de faire des flyers et affiche pour le forum ?

christophe a écrit:

Début septembre (le 4 ou le 11 - date en attente) aura lieu le Forum des Associatons de Torcy.

Le pb est la date... Pourras tu confirmer la date ?

Le 4 Septembre

BON? QUI FAIT QUOI ?

Battlefllet est à l'eu puisque Blackmane se désiste et que Rui ne devrait pas être trop dispo.

Donc, il reste SdA (Sam? Simon ?) + peinture (moi ? ou qq'un d'autre).

Je propose en remplacement de BFG une table en 1000 points du jeu historiques "Les Aigles". David ? Sylvain ? Moi ?

Il faudra de l'aide afin de monter/démonter le stand et la tente

Pour l'ouverture de la salle à la même date, cela dépendra des disponibilité du bureau, c'est le forum le priorité avec déjà 3 membres sur 4 d'impliqués.

Comme indiqué à Christophe, je ne pourrais participer au forum des associations de Torcy, car je dois parcourir celui de Roissy afin de rechercher un sport pour mon ainé...

Désolé.

une partie des aigles pas de soucis

sinon on fera tout simplement une V8 par défaut

oui oui SDA comme convenu

C'est toujours bon aussi pour le SDA.

J'ai eu Sylvain au téléphone, il ne sera pas des notre cette année

Dommage mais il avait été présent toutes les autres années donc on lui en veut pas

alors christophe tu te rabat avec moi sur les aigles

sort des prussiens

Hé, je gère déjà la table peinture

Si vous avez besoin de moi je suis présent

Erwan a écrit:

Si vous avez besoin de moi je suis présent

On prend
Une initiation aux "Aigles" contre David te tente ?
Tu controleras les prussiens, petite partie à 1200 points pour environ 3-4 heures de jeu.

Sans problèmes

On résume :

- peinture, public relation: christophe

- SDA : samuel + simon avec décors modulable du club

- Aigle : David + erwan avec table simple + nappe verte + 1 colline du club + village et chateau 19e siècle de Christophe.

Soit 2 tables pour jouer + 1 petite pour moi


Demo des aigles + Initiation à SDA.
J'apporterai aussi des mini jeux pour meubler si besoin

on ouvre la salle en parallèle ?

Ben j'suis pas sur.

Je récuppère les boite de Battle V8 le 3/9, je les apportent le 4/9 pour ceux qui veulent.

ça commence à quelle heure?

herbert a écrit:

ça commence à quelle heure?

9h30 a la ludo afin de prendre le matos (baniere, décors, tonelle...)

wo hé bé va falloir prévoir un cubi de café

herbert a écrit:

wo hé bé va falloir prévoir un cubi de café

J'apporte 1 thermos.
Et pour remercier les personnes impliquées dans cet événement, le club paiera qq croissant

christophe a écrit:

Je récuppère les boite de Battle V8 le 3/9, je les apportent le 4/9 pour ceux qui veulent.

Je passerais en coup de vent pour la boîte Battle V8 (merci Christophe), car je dois ensuite aller
au forum des associations de St Thibault pour mes 4 grands loustiques.


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Jaurais aussi les fiches d'inscription 2010-2011 pour ceux qui veulent se réinscrire.

De plus, merci d'ajouter le cout du sweet pour ceux qui l'ont pris.

Pensez à ramener votre casse croute aussi.

christophe a écrit:

Jaurais aussi les fiches d'inscription 2010-2011 pour ceux qui veulent se réinscrire.

De plus, merci d'ajouter le cout du sweet pour ceux qui l'ont pris.

Peut-on recevoir par mail la fichie afin de la pré-remplir ?

Voir avec le secrétaire pour les versions mail.

christophe a écrit:

Jaurais aussi les fiches d'inscription 2010-2011 pour ceux qui veulent se réinscrire.

De plus, merci d'ajouter le cout du sweet pour ceux qui l'ont pris.

quelle est le prix de la réinscription ?

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toujours 30 €

herbert a écrit:

toujours 30 €

merci

mais à partir d'un certain âge on perd la mémoire

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Tijoe a écrit:

herbert a écrit:

toujours 30 €

merci

mais à partir d'un certain âge on perd la mémoire

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ah non je me trompe alors c'est 75 €

Sam pour les armée de SDA on fait quoi? 400pts?

Gondor, Isengard et Rohan c'est ça?

Ah et pour les T-shirt, c'est 35€, mais j'en ai 2 le mien et un sans nom, mais normalement celui-là est au club non? Donc j'ai pas à payer si je le rend?

On l'avait utilisé au Mesnil.

Simon a écrit:

Sam pour les armée de SDA on fait quoi? 400pts?

Gondor, Isengard et Rohan c'est ça?

ok

Simon a écrit:

Ah et pour les T-shirt, c'est 35€, mais j'en ai 2 le mien et un sans nom, mais normalement celui-là est au club non? Donc j'ai pas à payer si je le rend?

On l'avait utilisé au Mesnil.

oui ramène le vierge

je pense pouvoir venir en soutien

En temps que joueur novice SDA

Christophe est ce que l'on se mettre à 2 sur la table peinture ?

ruby_eyes a écrit:

Christophe est ce que l'on se mettre à 2 sur la table peinture ?

Cela va dépendre de l'emplacmeent de notre stand et de la façon dont on mettra les tables de figurines.

les horaires sur le site de la mairie disent 12h-17h, tu confirmes Christophe ?

herbert a écrit:

les horaires sur le site de la mairie disent 12h-17h, tu confirmes Christophe ?

J'avais 10h-17h en tête ! Je vais contacter la mairie pour info.
J'vous tiens tous au courant .

on pourrait se lever plus tard en plus

*prie la dame du lac*

Pas de grasse matinée

Le distribution du matos et l'installation des stands aura lieu de 9h30 à 10h30.

Donc, rendez-vous à la ludothèque pour 9h30 confirmé

dur

bon ça roule pour moi 09h30 à la ludo

herbert a écrit:

dur

bon ça roule pour moi 09h30 à la ludo

Ok aussi

Bon, ben je retrouve plus mon livre de règle des Aigles

Pour le forum, 2 options :
on fait comme samedi dernier (liste sur place, règles pour 22mm) sachantt que les tables seront plus petites (on prend une planche du club ?)
on abandonne le 1er Empire et on passe au Moyen Age avec le jeu Cry Havoc. Si c'est la cas, prendre qq Français/Prussiens/Anglais/Historique divers afin de les mettre sur la table peinture en démo.

Dans tous les cas, voilà l'organisation de la journée :

Installation 9h30-10h
1er partie de journée WhB-V8/SDA/Peinture (10h-13h30)
2eme partie de journée Historique/SDA ou WhBV8/Peinture (13h30-17h)
Rangement 17h

Possibilité de modifier les heures des activités en fonction des dispo/envie.

j"hésites à ramener une fig à peindre si genre y a des heures creuses

herbert a écrit:

j"hésites à ramener une fig à peindre si genre y a des heures creuses

Il va faire trés beau samedi donc, l'après midi, les gens vont venir se promener sur le forum (en théorie) donc, je ne pense pas qu'il y aura trop d'heure creuse.
Mais, apporte toujours ta(tes) fig(s) comme cela, il y aura touours qq'un sur le stand si besoin.

Installation 9h30-10h
1er partie de journée WhB-V8/SDA/Peinture (10h-13h30)
2eme partie de journée Historique/SDA ou WhBV8/Peinture (13h30-17h)
Rangement 17h

Si j'ai bien compris c'est pas sûr qu'il y ait du Sda l'après-midi?

Simon a écrit:

Si j'ai bien compris c'est pas sûr qu'il y ait du Sda l'après-midi?

C'est pas ça. Je veux dire que si les joueurs SdA le veulent, ils peuvent aussi baculer sur du WhB.
Mais si vous préférez faire du sdA, pas de problème. C'est d'ailleurs pour cela que j'ai mis OU.

Comme il y a du Battle le matin, j'ai proposé d'en mettre aussi l'après midi si les joueurs de SdA (toi et sam) le veulent.
A vous de voir et de vous organiser dans le sens que VOUS voulez sachant que vous avez la table de 9h30 à 17h.