Organisation du tournoi H&L 05/12/2010

Salut,

J'aimerais savoir qui va faire quoi cette année.

Pour l'instant la liste n'est pas définitive, mais c'est pour avoir une idée.

Orga-arbitre:
Rui
Erwan
Ruby_Eyes
herbert
christophe

Joueur Tampon:
Simon

Peinture/Wysiwyg:

Cuisine:
Blackmane
Athanas
Tijoe

Joueurs:
Rogntudju
florian

-=x=-

Evènement parallèle:
(2) BFG: Blackmane/Rui
(0) W40K-V2:
(0) Epic:
(0) SdA:

Dernière édition par Rui le Mar 23 Mar 2010 - 14:12, édité 7 fois

Présent là ou il faut (BFG ou Cuisine).

Le club organise, donc je répond à l'appel aux armes...

Moi aussi présent, joueur tampon je veux bien faire, et s'il n'y en pas besoin, je bien refaire le juge peinture, le wysiwyg, prendre les photos, etc...

Pour moi ça sera joueur !

Rogntudju a écrit:

Pour moi ça sera joueur !

A confirmer car tu étais déjà joueur l'année dernière...

Pour ma part cuisine organisation, je suis a disposition

Je suis prêt également à aider à la cuisine...

Je suis allé à une convention a troyes le week end dernier et il y avait des vendeur, j'ai bien discuté avec certain et il y a une société en ile de france qui fabrique des tapis en latex superbe qualité.

Il en e sont pas très connu et je me disais que nous pourrions tenter un rapprochement pour notre tournoi ?

Au fait on a une date de retenu ou pas je ne l'a trouve plus ?

Le 5 décembre. Si tout va bien...

Le latex c'est très bien, faut juste voire le coût. Si ce sont les gens que j'ai vu au Games Day, c'est environ 80€ la nappe! Et en vert, il parait que c'est pas super.

c'est une société qui s'appelle Aide de Camp, il faudrait les contacter dès le moi de mai pour un éventuelle accord car il n'ont pas encore de nappe verte mais peu les crée donc a voir .

Oui, ce sont bien eux! Ils avaient une table de Warmaster où j'ai pu jouer, très sympa!

La nappe en latex est très bien. Mais c'est cher et le type m'a expliqué qu'ils peuvent faire du vert mais que le résultat n'est pas terrible. Par contre, la couleur sable et terre est très bien. Ils ont aussi l'intention de faire une nappe urbaine. Ce sera surement très bien. C'est ce qui me semble le mieux.

Mais, c'est cher!

El Presidente a écrit:

pour notre tournoi Battle 2010, nous aurons la mjc pour nous. Les échecs n'aurons pas la permission de venir Very Happy .
Donc, nous avons accès aux 2 salles pour y faire ce que vous voulez. A vous de dire quoi dans la rubrique du tournoi.

Yes...
Je propose de voir combien de table nous pouvons faire à battle, sachant que le format V8 de notre tournoi devrait être à 1500. Coté décors, les JBS se sont proposé pour nous prêter qq tables et je sais qu'ils viendront en nombres y participer.

En annexe (salle échec ou philatéliste), je re-propose un convention BFG.

Pour l'instant le tournoi est en suspend. Le premier écueil semble passé, on a la salle et plus encore. Mais aura-t-on les tables????

Après, il faut voir comment sont les nouvelles règles. Selon les rumeurs, elles ont l'air génialissimes. A tel point qu'il n'y aura peut-être pas de restrictions.

Mais, il risque aussi d'y avoir un problème de décors. La V8 devrait les faire pousser sur les tables. Ce qui est bien mais à voir si nous pouvons suivre d'un point de vue du stock. Sans doute aurons-nous l'appui des clubs alentour.

Enfin, il reste à voir ma disponibilité. Bébé doit arriver courant septembre, et madame attend beaucoup du papa. Alors, pour l'instant, j'ai un gros doute sur ma participation.

Si en effet je ne peux pas venir, il va falloir me remplacer. Il faudra un arbitre principal. A priori, je pense que Rogntudju pourrait être celui-là car il connait très bien le jeu. D'ailleurs je compte sur toi pour, au moins, une partie cet été pour me faire à la V8...!

Puis, un orga principal. Sans doute El Presidente pourrait être celui-là. Si qui que ce soit d'autre a envie, qu'il se présente! Sinon, il faut de toute façon des gens réellement intéressés et motivés. Merci à vous.

En attendant, l'idée d'une convention BFG me plais, tellement que j'aurais aimé y participer! A voir...

Alors le tournoi n'est pas en suspend. On s'est engagé auprès de Valérie donc il est donc maintenu officiellement, cela peut être annoncé auprès des joueur, éventuellement inquiet s'ils ont eu vent d'une éventuelle annulation.

On aura la salle, on aura les tables. Par contre on va pas se donner du boulot en plus sur des restrictions alors que ce sera V8 ce qui sera déjà à assimiler.
Pour les décors on peut demander à l'Antre.

Enfin pour l'évènement annexe il pourra être organiser par contre hors de questions si le tournoi en lui même est en sous-effectif de membres du club qu'il soit maintenu. Il serait ridicule qu'on soit 3 à le gérer et 2 à coté pour du annexe.

herbert a écrit:

Pour les décors on peut demander à l'Antre.

Les décors ne me semblent pas un soucis. Les club voisins peuvent nous aider

Pour l'orga, je ne pense pas que cela soit un soucis. Nous avons assez de membres actifs qui peuvent s'investir sur LE gros tournoi du club.

Le point noir, ce sera l'arbitrage principal et le règlement du tournoi V8 si Rui est accaparé par junior.

blackmane a écrit:

Le point noir, ce sera l'arbitrage principal et le règlement du tournoi V8 si Rui est accaparé par junior.

pour moi ce point n'est pas si pénalisant. On peut demander aux joueurs du fair play et de l'auto arbitrage comme au tennis dans les petits tournois, ils seront compréhensifs vu que la V8 sera récente. Et s'ils n'arrivent pas à se mettre d'accord ils feront ça au D6. On va pas perdre du temps dessus, surtout qu'on a nos 4 parties à faire tenir dans la journée.

Sinon Christophe et moi on sera là pour aider. Pour rappel les membres joueurs peuvent aussi aider, l'année dernière j'ai joué, je suis venu la veille monter les tables et j'ai débarassé la salle le dimanche soir.
Si je me suis préinscrit sur T3 c'est pour avoir l'oeil sur le tournoi pas pour jouer. D'ailleurs Rui si tu pouvais me mettre en orga sur T3 sur le tournoi au cas où il faille modifier un truc et que tu soit pas dispo. Tu peux y mettre aussi cédric comme ça il y aura toujours quelqu'un
Sinon il reste 2 places pour le club sachant que les participations à ce jour sont (florian et florent sont déjà préinscrit)

Erwan
Loic x 2
Florian
Herbert
Florent
David
Alex

herbert a écrit:

blackmane a écrit:

Le point noir, ce sera l'arbitrage principal et le règlement du tournoi V8 si Rui est accaparé par junior.

pour moi ce point n'est pas si pénalisant. On peut demander aux joueurs du fair play et de l'auto arbitrage comme au tennis dans les petits tournois, ils seront compréhensifs vu que la V8 sera récente. Et s'ils n'arrivent pas à se mettre d'accord ils feront ça au D6. On va pas perdre du temps dessus, surtout qu'on a nos 4 parties à faire tenir dans la journée.

Il est clair que le tournoi est un tournoi pépère, où les gros bill sont honnis. Mais il est important que le first-arbitre connaisse les règles V8.

De plus, il faut savoir :
- Format 1500, ou on reste à 1250
- Scénario ou bataille
- Est ce que nous intégrons les parties sur un campagne
- Refus de liste
- Acceptation ou pas des pots de vins aux arbitres
...

PS : C'est qui Loic x2

1500 me semble trop pour réussir à tenir 4 parties sauf si les règles v8 donnent des parties plus rapides comme ça semble être le cas

La v8 donne des scénars à la 40k parait il donc à voir

Loic c'est Loic nightmare. Il a participer aux 2 dernières mais si personne d'autres ne se manifeste pour les 2 places restantes bah il pourra s'il veut/peut faire cette édition aussi

Bon je veux bien prendre en charge la partie organisation du tournoi, je me rapprocherai de Rui pour en connaitre les détails.

Par contre je ne suis pas encore en capacité d'être l'arbitre général ni secondaire du tournoi donc si certain se sentent capable de la faire qu'ils le dise assez vite sinon on avisera comment procédé.

Pour les annexes " convention, petit tournoi ou autre", je pense qu'il est encore tôt pour définir quelque chose, mais on peut déjà voir les propositions et en discuter tous ensemble.

Salut,

je ne pense pas faire cette édition en tant que participant, surtout si ca passe en V8 ^^

Pour le reste pas de soucis... (sous réserve de la date)

herbert a écrit:

La v8 donne des scénars à la 40k parait il donc à voir

Si scénario, alors il faut qu'ils soient testées de long en large, sauf si gbn

Je suis d'accord pour participer au tournoi.
Mais par contre, j'envisage cet été de me faire une armée skaven Donc ça sera avec cette armée =D

PS: Je viens de m'inscrire sur T3

pour ma part je souhaite toujours apporter mon aide à l'organisation + arbitrage, j 'espère que rui pourra aidé quand même



pour la V8 on demandera l'indulgence des joueurs

et sur ce que Blackmane a dit sur les scénarios je suis d'accord avec lui

Dernière édition par ruby_eyes le Mar 25 Mai 2010 - 17:31, édité 1 fois

Super! Tout le monde se motive, ça fait plaisir!

Pour l'instant, j'attends de connaître la V8 pour savoir comment on va pondre nos règles. Certains paramètres devraient rester: 4 batailles en une journée, ambiance "cool, fun & fluff".

Le reste risque de changer. Plus de fig, plus de points, plus de mouvement, plus de décors. A voir donc...

donc comme je me suis inscrit sur T3 je dois payer pour l'inscription.
est-ce toujour 10 euros comme l'année derniere?

Florian a écrit:

donc comme je me suis inscrit sur T3 je dois payer pour l'inscription.
est-ce toujour 10 euros comme l'année derniere?

Hé florian pense à rejoindre histoire et légende sur T3

@ Florient: Le prix a augmenté, c\'est 12€.

Pense à demander à être membre de Histoire & Légende sur T3.

@ Tous: Bon, il y a déjà 27 pré-inscrits!!!

J\'ai le club de Coubron qui vient et qui propose de réserver des places pour leur tournoi. On pourrait faire la même chose pour eux. Qu\'en pensez-vous?

@ Herbert: je n\'ai pas trouvé le moyen de te rajouter en tant qu\'orga du club sur T3.

Dernière édition par Rui le Mer 26 Mai 2010 - 11:52, édité 1 fois

Rui a écrit:

Le prix a augmenté, c'est 12€.

Pense à demander à être membre de Histoire & Légende sur T3.

Bon, il y a déjà 27 pré-inscrits!!!

J'ai le club de Coubron qui vient et qui propose de réserver des places pour leur tournoi. On pourrait faire la même chose pour eux. Qu'en pensez-vous?

Surtout, qu'il le font pour le CUB IV, qu'il l'ont fait pour celui de juillet et qu'ils peuvent prêter des tables...

C'est la moindre des choses. 3-4 places ?

ok rui pas grave pour T3

sinon oui pour moi pour réserver 4 places à JBS mais il faut que la majorité soit ok

herbert a écrit:

ok rui pas grave pour T3

sinon oui pour moi pour réserver 4 places à JBS mais il faut que la majorité soit ok

Pas d'avis
Rui, à toi de voir.

Si c'est normal de leur réserver quelques places, vu qu'il ont fait passer quand même 8 H&L au Coubron urbain IV. Certes leur tournoi est à 48 joueurs, donc 4 places me semble équilibré.

A voir s'ils sont 4. Mais sinon, c'est ok pour moi.



Edit. Pour l'instant, ils sont 3. Mais avant de les réserver, j'aimerais connaitre nos 4 participants pour les réserver aussi. J'ai Florient, Tilex, Rogntudju et SamHL.

Que fais-je, que fais-je???

moi j'suis pas joueur c'était pour pas chercher le tournoi sur T3 à chaque fois, là je l'ai affiché sur mon profil

Est ce que l'on reste sur 24 participants au battle, ou est ce que l'on essaie de pousser à 30 ?

Perso, je pense que l'on peut pousser à 30.

Sinon : je propose
- 3 places H&L réservées jusqu'à mi-octobre et validation par paiement de l'inscription)
- 3 places JBS réservées jusqu'à mi-octobre et validation par paiement de l'inscription)
- 3 places pour le podium 2009 réservées jusqu'à mi-octobre et validation par paiement de l'inscription)

La reservation ont été faite pour 24 participants .

On ne change pas . Ras le bol de devoir prendre sur mon temps perso pour contacter/voir/discuter les responsables de la mjc à chaque envie de changement.
Si, comme cela semble le cas, il y a plus de participant alors, pour l'année prochaine, on passera à plus de joueur.

De plus, cela sera envisageable puisque nous l'avions sous entendu avec Samuel lors de notre rencontre avec Valérie (directrice mjc).

je pense que c'est un juste retour des choses donc favorable

Le tournoi reste sur 24 places. On verra plus grand quand on aura une plus grande salle.

Un évènement en parallèle avait été accepté sous condition de la place. Or nous avons la place. Ce petit évènement pourra avoir lieu.

Le BFG semble être assez facile à mettre en place, sans avoir à faire des demandes particulières auprès de la MJC. Si rien ne vient le contredire, on peut le considérer comme validé.

Pour les places réservées, je retiens la proposition de Blackmane. Je ferais les annonces bientôt.

Mais, il va falloir faire la répartition des tâches. Je vais voir les listes (orga+joueurs) des membres du club pour se fixer.

@ Herbert : Peut-être serait il intéressant de scindé le sujet en plusieurs sujets :
- Tournoi Battle : Réglement
- Organisation : Qui fait quoi
- Evénement annexe
- Logistique

afin d'éviter de se perdre dans les pages du posts

Le point noir, ce sera l'arbitrage principal et le règlement du tournoi V8 si Rui est accaparé par junior.

J'ai mon été de libre pour étudier la V8. Si besoin est je peux aider et passer de joueur à arbitre.

Rogntudju a écrit:

Le point noir, ce sera l'arbitrage principal et le règlement du tournoi V8 si Rui est accaparé par junior.

J'ai mon été de libre pour étudier la V8. Si besoin est je peux aider et passer de joueur à arbitre.

pareil je veux bien être arbitre.

Moi, je veux bien m'occuper de la convention BFG

Pour l'instant on a

Orga principal: Athanas

Arbitre principal: Rogntudju ou Ruby_Eyes
Arbitre adjoint: Erwan

Juge Peinture/Wysiwyg principal:
Juges adjoints:

Cuisine: Tijoe

Convention BFG: Blackmane

Hum je veux bien faire juge peinture et aider pour le bar.

Ok, en tant que vainqueur, je vois bien en juge principal. Pour la cuisine, il faudra quelqu'un d'autre. Donc,

Orga principal: Athanas

Arbitre principal: Rogntudju ou Ruby_Eyes
Arbitre adjoint: Erwan

Juge Peinture/Wysiwyg principal: Nightmare
Juges adjoints:

Cuisine: Tijoe
Adjoint:

Joueur tampon: Simon

Joueurs du club: Florian, Tilex

Convention BFG: Blackmane

met moi en orga.
par contre je ferais soit la préparation du samedi, soit le dimanche mais je ferais pas les 2 jours je pense

Compte sur moi pour
- la préparation des salles
- la correction de liste (j'ai les LA : ES, HL, O&G, GdC)
- aide générale
- Retour d'xp sur le repas et les qtés consommés
- Faire le chieur...

Partant pour la cuisine avec TiJoe

ah oui on a oublié de vous dire qu'on aura peut être une personne pour le filtrage. Apparemment je me souviens plus de son prénom, il n'y a jamais de soucis quand il est là.

Super, pour le filtrage!

Donc, on a

Orga principal: Athanas
Orga adjoint: Herbert

Arbitre principal: Rogntudju ou Ruby_Eyes
Arbitre adjoint: Erwan

Juge Peinture/Wysiwyg principal: Nightmare
Juges adjoints: Athanas, Herbert

Cuisine: Christophe
Adjoint: Tijoe

Joueur tampon: Simon

Joueurs du club: Florian, Tilex, ???

Convention BFG: Blackmane
Adjoint (règlement+vérif liste): Rui ^^

Navette: ???

Filtrage: l'homme mystère

Pour les vérifs de listes, il faut attendre la V8 et le règlement du tournoi.

herbert a écrit:

ah oui on a oublié de vous dire qu'on aura peut être une personne pour le filtrage. Apparemment je me souviens plus de son prénom, il n'y a jamais de soucis quand il est là.

Qu'es à co ?

Edit : J'aurais la scénic mobile, donc je frais une navette si besoin