Descartes en Jeu Volume III 03 Avril 2010

onjour messieurs je reviens vers vous afin de provoquer une réunion de discussion autour de descartes en jeu 3

J'ai à vous proposé un Lieu TNT Expresso à la fac de champs

et deux dates

Mardi 13 ou mercredi 14 octobre en soirée

Y a t'il un jour qui vous conviendrait le plus et un horaire?

Fryderyk

Réunion de préparation Descartes en jeu 3
09/12/09

Présents : GUS (Cocktail ludik), Fryd (Antre du dragon), Greewi, Romain, Jonathan, Jean, Jean, Guillaume.

La préparation a pris du retard (élections à la fac) mais l’évènement n’est pas remis en cause malgré une commission de sécurité toujours négative pour le bois de l’étang. La Fac a donné son accord sur la date et le lieu et s’engage pour un budget de 5800€

Emergence de nouveaux responsables pour le partenariat chez Tnt (Marion…)

L’école d’ostéo prête un baby-foot.
En // réfléchir à l’achat de deux billards pliants.

Créer au plus vite une plaquette rétrospective de Descartes en jeu 2 à destination des partenaires et des étudiants.

Trouver des évènements et des jeux à mettre en place en amont sur copernic et bois de l’étang

Recontacter compagnons de l’histoire et la voix de Rokugan (fryd)

Contacter AIDS

LA FFJDR sera présente

Opale participera

Pour info la mailing liste est descartesenjeu3@umlv.net

Annoncer dès maintenant sur les forums rôlistes pour les MJ

Remarque : sous utilisation de la sono pour descartes 2

Retrogaming : Vérifier consoles +TV -> Relancer adhérents et amis pour consoles et vieux écrans.

GAMING : contrat de prêt PS3, WII, XBOX 360

Envisager émulateurs

Tournoi avec des lots ? ou plutôt une tombola tout au long de l’après midi (gérée par l’animateur sono)

è préparation contenu animateur sono
è talkie walkie référents de salle


Partenaires éventuels :

Club Strat Esie
IMAC (animation videoludique)
Concepteur jeu de soc
Concepteur de jeu de rôle
Maquillage école de la solidarité
Poker Master com
Faire des efforts sur les décors et l’ambiance

T-shirts pour les responsables ?

Récapitulatif des secteurs et de leurs responsables
(rappel : ces responsables sont là pour mettre en place les planning
éventuels et on tout à fait le droit de déléguer s'il sont sur de leur
coup !) :
- Jeux de rôles : Greewi (TNT) - Quelques salles + 2 stands dans le
Hall d'entrée
- Jeux de sociétés : Valério (CL) - Hall A
- Jeux de café/Buvette/Accueil : Jean & Allil (TNT) - Hall d'entrée (B)
- Jeux de Figurine : Sam (H&L) - Hall C
- Poker : ***PERSONNE*** - 1 salle
- Jeux vidéos : ***Vivien ou Romain (TNT)*** - 2 salles
- Animation/Tombola/Micro : ***PERSONNE***
- Signalétique/Com/Déco : Guillaume (+Romain) (TNT)
- Dossier Sécurité : Jean (TNT)

Notez que trois responsables sont incertains pour le moment. Il faut
les pourvoir/préciser le plus tôt possible !


Voici aussi un planning comportant les dates importantes :
- Fin décembre : Pouvoir les postes de responsable des secteurs :
Poker, Jeux Vidéo, Animation
- Début janvier : Contacter les mairies et la presse spécialisée
- Mi-Janvier : Dossier de presse
- Début février : Réunir les éléments pour l'affiche et la
communication de l'événement
- Mi février : publicité sur les médias numériques dans les secteur.
Chaque responsable de secteur devra s'assurer de faire la com' sur les
forums et listes de diffusions qui correspondent à son domaine.
- Mi février : Dossier de sécurité
- Mi Mars : relancer les messages sur les forums et les listes de diffusions.

Notez que ces dates sont des deadlines : il ne s'agit pas des dates
auxquels on commence à réfléchir aux problèmes !

Voici la liste des partenaires (Ceux avec une astérisques sont
impliqués dans l'organisation de l'événement en lui même, les autres
sont principalement animateurs) :
- * TNT
- * Cocktail Ludique (CL)
- * Histoire et Légendes (H&L)
- Antre du dragon
- Club stratégie de l'ESSIE
- ESO
- Opale
- FFJDR
- IMAC (à confirmer pour ce dernier)

Nous demandons à tous les responsables de secteur d'établir la liste
du matériel dont ils auront besoin. De plus, il est impératif que tous
les responsables soient intégrés sur la mailing list. Faites
fonctionner vos réseaux pour en parler aux autres responsables !

PROCHAINE RÉUNION : MERCREDI 20 JANVIER 2010 !

athanas a écrit:

je dois pas être réveillé je ne trouve pas la date de la manifestation?

christophe a écrit:

athanas a écrit:

je dois pas être réveillé je ne trouve pas la date de la manifestation?

+1

Rui a écrit:

A voir si WAF conciliant...

athanas a écrit:

Que présenterons nous sur de l'historique ??

herbert a écrit:

si oui quelle table t'interesse ? battle ?

herbert a écrit:

avec moi y a simon et erwan + peut etre rui et cédric

Rogntudju a écrit:

Si il faut jouer à Battle je suis toujours partant !
Par contre ça se passe où et c'est quoi exactement cet événement ? J'ai pas tout suivi...

herbert a écrit:

rappel aux personnes qui ne se sont pas manifestés : il n'y a aucune obligation, on ne veut contraindre personne, c'est basé sur le volontariat. Mais avec Christophe on a décidé qu'il n'y aurait pas de séance à la ludo ce jour là. Ce n'est pas loin, si vous passez ne serait ce qu'une heure ou 2 pour jouer la bas et ainsi relayer celui qui tient le stand ce serait cool. Merci

blackmane a écrit:

herbert a écrit:

rappel aux personnes qui ne se sont pas manifestés : il n'y a aucune obligation, on ne veut contraindre personne, c'est basé sur le volontariat. Mais avec Christophe on a décidé qu'il n'y aurait pas de séance à la ludo ce jour là. Ce n'est pas loin, si vous passez ne serait ce qu'une heure ou 2 pour jouer la bas et ainsi relayer celui qui tient le stand ce serait cool. Merci

Je serais présent à partir de 13h00. Avant, je ne garantie rien. J'animerai du Epic/40k.

herbert a écrit:

blackmane a écrit:

herbert a écrit:

rappel aux personnes qui ne se sont pas manifestés : il n'y a aucune obligation, on ne veut contraindre personne, c'est basé sur le volontariat. Mais avec Christophe on a décidé qu'il n'y aurait pas de séance à la ludo ce jour là. Ce n'est pas loin, si vous passez ne serait ce qu'une heure ou 2 pour jouer la bas et ainsi relayer celui qui tient le stand ce serait cool. Merci

Je serais présent à partir de 13h00. Avant, je ne garantie rien. J'animerai du Epic/40k.

ok cool

edit 1er post

blackmane a écrit:

Je serais peut-être à l'ouverture, mais le waf n'a pas été encore donnée. Donc, pour la réunion de ce soir prévoie 13h >> fermeture.
Si j'ai besoin, je ne pense pas que cela fera de grand boulversement que je sois là de l'ouverture à la fermeture.

Erwan a écrit:

bah moi j'avais dit que j'étais présent je peux venir a l'ouverture.

athanas a écrit:

descartes approche et les questions aussi

doit t-on préparer des armées, des listes, les mettre sur le fofo pour voir qu'elles soient initiative ou non??

les décors, l'organisation, la bouffe etc ???