Club en danger.

Bon, mauvaises nouvelles.

Nous DEVONS virer notre matos de nos locaux actuels. En effet, les travaux commencent lundi.

J'ai vu avec Valérie pour nos caisses de décors et verrai avec elle samedi 19/10 comment les choses vont évoluer. Plus d'info (mais pas bcp) sur le blog.

Dans les nouveaux locaux, pas de place pour ranger nos affaire et les rares armoires commandées ne sont pas arrivées .

Comment faire, je l'ignore. Je vais envoyer un mail à la mairie mais j'ignore ce que cela va donner.
Donc, en tant que président de l'association, je décide que les cotisations actuellement en possession de notre sécrétaire ne seront pas encaissé et ceci jusqu'a plus ample information.
Même chose pour la somme que l'on doit donner à la mjc.

Il n'est pas impossible que l'on ne trouve pas de solution avec Torcy donc attendez vous au pire.
Je vous tiendrai au courant de mes tractations mais n'hésitez pas à donner votre avis aussi bien sur le forum que le blog... c'est important je pense.

Sylvain, il me faut ABSOLUMENT le point sur les "adhèrents" de cette année.

rho

bon ne nous affolons pas. je peux aider le 19 si besoin. je peux prendre du matos et le mettre dans le grenier chez mes parents.

maintenant une commune ne peut pas dégager une association, elle a des devoirs aussi. On peut peut être demander à aller dans l'autre mjc celle du centre ville.

Et sinon dans le cas d'un scénario catastrophe contacter d'autres communes.

question subsidiaire mais qui a son importance : blackmane et athanas sont venus ? Se sont inscrits ?

Plus on aura de membres plus on aura d'influence

Si tu peux passer le 19, je serai là à partir de 9h45/10h.
Viens si tu peux un peu avant car je vais voir les nouveaux locaux et il y aura - peut être - une responsable MJC.
A deux ont est plus fort

on les aura les salauds :king:

ok je te confirme ça bah euh ce soir mais je pense ça pose pas de problèmes

ben à la rigueur je viens te chercher au RER

Donc si j'ai bien compris . Il ny'a pas d'assos samedi car nous sommes viré de nos locaux . Si vous avez besoin d'aide samedi je peux être là

Erwan a écrit:

Donc si j'ai bien compris . Il ny'a pas d'assos samedi car nous sommes viré de nos locaux .

Pas si vite. J'ai pas dit ça. J'récapitule... la prochaine réunion aura leiu le samedi 23/10 dans les nouveaux locaux de la mjc. Le pb c'est que nous n'avons pas la place pour notre matos c qui pose de nbreux pb.

Samedi 19/10, de toute façon il n'y a pas de rénion de prevus. C'étais samedi dernier (13/10) qu'il falait venir :scratch:

Ok merci , et desolé si j'ai mal compris .

Herbert, je suis venu le 13/10 et je me suis inscrit.

Quel est le plus gros souci, on a plus de locaux pour l'association oubien on a plus de place pour stocker nos décors???

Si c'est la deuxième soluitons on vas toujours pouvoir trouver un endroit mais sans local ca craint.

Pour la mairie si on était prévu dans les nouveaux locaux, il peuevnt pas nous virer comme cela tout de même.

Pour samedi désolé je ne pourrais pas venir vous aider.

herbert a écrit:

Et sinon dans le cas d'un scénario catastrophe contacter d'autres communes.

Je tenais simplement à rebondir sur cette phrase de Samuel.
C'est vrai que dans le pire des sénarios, voir même avant, il est peut-être envisageable de prospecter d'autres communes.
Disons que par forum, ce n'est pas très facile d'en parler.
Si notre président est d'accord, pourquoi ne pas en parler de vive voix à la prochaine séance pendant 15 petite minutes au début ou en fin de séance.
C'est une idée lancée. Qu'en pensez-vous ?
Il serait vraiment dommage que tous s'arrête à cause des locaux, car je trouve l'ambiance sympa et chaleureuse.
Mais il est vrai que trouver une commune qui :
- accepte une association
- lui "fournit" un lieu pour se regrouper, (avec un local pour ranger son matos)
- accepte qu'exceptionnelement le rassemblement dure tard dans la nuit.
Ca ne doit pas courir les rues.

A plaisir

athanas a écrit:

Herbert, je suis venu le 13/10 et je me suis inscrit.

ah bien. Comme ça tu change de couleur, heureux homme ^^

Dark Fly a écrit:

herbert a écrit:

Et sinon dans le cas d'un scénario catastrophe contacter d'autres communes.

Je tenais simplement à rebondir sur cette phrase de Samuel.
C'est vrai que dans le pire des sénarios, voir même avant, il est peut-être envisageable de prospecter d'autres communes.
Disons que par forum, ce n'est pas très facile d'en parler.
Si notre président est d'accord, pourquoi ne pas en parler de vive voix à la prochaine séance pendant 15 petite minutes au début ou en fin de séance.
C'est une idée lancée. Qu'en pensez-vous ?
Il serait vraiment dommage que tous s'arrête à cause des locaux, car je trouve l'ambiance sympa et chaleureuse.
Mais il est vrai que trouver une commune qui :
- accepte une association
- lui "fournit" un lieu pour se regrouper, (avec un local pour ranger son matos)
- accepte qu'exceptionnelement le rassemblement dure tard dans la nuit.
Ca ne doit pas courir les rues.

A plaisir

oui restons optimiste. Puis bon le local on l'a. Au pire on devra se passer de matos et on sera handicapé pour les jeux GW c'est clair, mais les joueurs GW pourront en ramener un peu et il y a les autres jeux.

Ne parlons pas de fermeture ou suspension on va faire peur aux visiteurs. ^^

Venez n'ayez pas peur, vous êtes un sanglier lol

Je pense qu'on peut organiser une Assemblée Générale exceptionnelle. La question est cruciale. Je vais m'organiser pour être là samedi (20 octobre, le 19 c'est vendredi) matin vers 10h00.

Maintenant, je comprend mieux le problème pour les décors. Comme en juillet, je peux prendre une grande boite et d'autres choses chez moi.

Christophe, tu as parlé avec le nouveau directeur de la MJC?

Pour les cotisations, sans doute vaut-il mieux encaisser tout de même pour avoir de la liquidité en cas de besoin et surtout pour officialiser les inscriptions, sans quoi il y a 0 inscrits!

De même, pour la MJC, si on a rien payé, ils risquent de nous dire au revoir facilement.

ah oui christophe je confirme ma venue samedi matin. Humm redonne moi ton tel portable par MP ma carte SIM a rendu l'âme, puisse la Dame la recueillir :queen:

OK tous le monde. Prochaine réunion comme convenue le samedi 27-10-2007 avec partie de mighty empire et le reste au choix des joueurs.

Par conte, p'tite réunion de 14h à 15h max afin de faire le point sur la situation et les différentes option qui s'offre à nous. J'aurais - j'espere - plus d'info à communiquer.

J'aimerai que les membres du bureau soit tous présent ce jour soit moi, rui (trésorier), sylvain (secrètaire)) ainsi que les responsble des postes annexe à savoir sam (webmaster), adrien (blogmaster) et arnaud (suppant clef).

Je serai là lors de la prochaine séance.
Je pense qu'il faut finir la saison sans trop s'emballer, et voir l'evolution dans les nouveau locaux. Ca ne sera pas facile, mais on s'adaptera.
Le directeur de la MJC aprécie notre association. Il faut faire pression sur lui pour nous satisfaire. Gentillement, biensur. Bande de sauvage!!!
Pour notre materiel il y a peut etre possibilité de le mettre dans leur sous sol avec leurs archives, en attendant mieux.
Je ne serai pas là le 20, désolé, essayer de voir ca avec eux si c'est possible. En leur disant que c'est du provisoire. Du provisoire qui dur!!!
Bon courage à tous, au 27.

Je confirme: je serais là samedi 20 à 10h00 et le 27 aussi, pour l'AG et Mighty!

:king:

Bien voici les derinères nouvelles de notre situation.

J'ai vu une des responsable de la mjc ainsi que les nouveaux locaux et ben, j'suis agréablement surpris par leur nouveau discours. Là où rien n'était possible, tous marche !? La lettre en fin d'article a peut être influencé leurs décisions.

En clair, notre association aura accés à la plus grande salle les 2e et 4e samedi de chaque mois à partir de 14h.
De plus, dans la salle il y aura une armoire (taille inconnue à ce jour) prêtée par la mjc mais nous avons obtenu l'autorisation d'en mettre une autre acheté avec nos propre fond.
Par contre, un point noir, nous n'avons pas un nombre de table exceptionnel. D'après un calcul rapide, il y a de quoi faire 4 table de 180 x 120 ce qui laisse une table 90 x 120 dispo pour des JdP ou autre.
J'ai demandé a possibilité de stocker des tréteaux et des planche de 180 x 120 dans leur sous sol ou au rdc... le principe est accepté pour l'équivalent de 3 tables de 180 x 120.

Donc, tout semble aller dans le bon sens pour nous

Sinon, il y a une GRANDE salle de danse au sols tratifié... il est possible de la réserver longtemps à l'avance pour faire des tournoi.
Nous avons estimer avec rui que nous pourrions y mettre 30-40 personnes soit une vingtaine de table.

Voilà, merci a Rui et Samuel pour leur présence et leur aide au déménagement des cartons restants.
Question ?? Avez vous vue notre carton avec nos nappes :scratch: . J'me souvient pas l'avoir ramené. Affaire à voir avec la mjc samedi 27/10.

Je joins le courrier envoyé a la mairie mrecredi dernier après mon 1er contact avec ma mjc. Cette lettre aura t'elle changée leur point de vue ??

"Madame,

je suis le président de l'association de jeux de simulations "Histoire & Légende" crée en 2002. Lors de notre création, j'ai pris contact avec Mr Lachaux pour obtenir un local où faire nos réunions les 2e et 4e samedi de chaque mois. Il nous a alors demandé de prendre contact avec la MJC de Torcy qui a bien voulus nous accueillir dans les créneaux horaires que nous souhaitions.

Or, la MJC déménage mais, dans ces nouveaux locaux, rien n’a été prévu pour les associations et il n’y a pas de local pour ranger notre matériel ni même d’armoire.

Actuellement, il y a plusieurs associations qui utilisent les locaux de la MJC tel l’association de philatéliste, le club d’échec et bien sur nous. Je ne parlerai que d’Histoire et Légende car j’ignore les besoins des autres associations.

La pratique du jeu de simulation nécessite de la place. Les tables de jeux font en général 180cmx 120 cm et on y met de nombreux décors qui sont actuellement rangé dans un local à la MJC. De plus, le club a acquis de nombreuses boites de jeux (une dizaine a ce jour) qui doivent, elle aussi, être stocké sur place afin d’être à la dispositions des adhérents – une quinzaine à ce jour.
Notre club est l’un des rares en activité dans le secteur de Marne-la-Vallée et le nombre d’adhèrent est en augmentation régulière depuis sa création : 5 adhèrent en 2002, 8 en 2003, 12 en 2005 et 2006, 15 cette année avec un pic de 20 adhérents en 2004. Nous pensons voir ce nombre augmenter encore car nous avons de nombreuses visites sur tous nos supports informatiques avec un retour favorable importants.

Lors d’une réunion d’information, nous avons pu voir le plan des nouveaux locaux et, avec le responsable du club d’échec, nous avions évoqué ce manque de lieu de rangement.
Pourquoi les associations n’ont-elles pas été consultées lors de la mise en place des locaux ?? A aucun moment les besoins des associations n’ont été pris en compte ! Est-ce un choix de la mairie pour que les associations quittent la ville ??

Je sollicite donc de la part de vos services la possibilité d’obtenir un local de façons à nous réunir le 2e et 4e samedi de chaque mois de septembre à juin.
Comme je vous l’ai dit nous avons des éléments de décors et des boites de jeux a stocker, donc nous voudrions aussi la possibilité d’installer 2 armoires de rangement dans ce local.

J’aimerai continuer de travailler avec la MJC et ne verrai aucun inconvénient à être dans une salle en dehors des nouveaux locaux tel « La Ferme du Couvent » ou autre du moment que nous avons un espace suffisamment grand pour pratiquer notre activité et stocker notre matériel.

Je reste à votre disposition si vous désirez plus de renseignement et vous prie de croire, madame, à l’expression de mes salutations les meilleures.

C. MARTINEZ"

c'est une super nouvelle

Waow, quelle lettre...! :cheers:

Je comprend mieux pourquoi ils ont changé de ton avec nous. Euh, Christophe, si tu fais de la politique, je crois que t'as de l'avenir.

Sinon, pour Mighty Empires, j'ai discuté avec Samuel qui est d'accord avec moi pour faire du 1000 points. 1) Parce qu'avec la mini AG, on va perdre du temps. 2) C'est plus progressif. 3) Il y a moins d'armées à transporter. Pour les deux séances suivantes, des séances à 1500 puis les deux suivantes à 2000 points. Après on verra. Quoi vous penser?

Si tous le monde est d'accord pour la prochaine a 1000 point. Pour la suite on en parle entre nous samedi.

je suis pour l'idée de rui :cheers: car entre nous faire plusieurs listes 5 de base plus les variantes contre chaque armées... dur

Ola ! Je viens juste de voir ca ! Je fait quoi moi XD ?!!

Bon, 1000 pts c'est ca ?

Et ca ce passe......du coté de l'arche guédon c'est ca ?

Rolalala..........je vais avoir du mal moi XD

Mandulis, panique pas. La MJC est quasiment au même endroit. tn t'enfonce sur 500m vers la piscine, tu peux pas te louper.