Séance du Samedi 03/10/2015

L’ordre du jour de cette Assemblée Générale est :
Bilan de la saison 2014-2015
Points sur les adhérents
Bilan Comptable et Assurance
Point sur le Forum
Point sur les actions de l'année passée
Point sur les achats
Point OMAC
Élection du Bureau
Projets pour 2015-2016
Projets Externes
État du projet de la convention
Tournoi 40k 3
Tournoi Battle 6
Projets inter-club
Bilan interclub 40k JBS
Bilan interclub WHB Noisiel
Achats pour 2015-2016
Rangement des décors et peinture de nouveaux décors
Divers

Pensez à amener des stylos et vos fiches d'inscription, les fiches OMAC seront à remplir.

Présent !

présent il faut y être pour quel heure ?

présent

arf la veille du CUB mais bon présent du coup

absent
Je serais à Aix, ca fait un peu loin pour revenir à l'AG.

Je donne mon pouvoir à Sam.

Présent

Absent

présent a la séanse

Absent.

14h present

Dernière édition par marneus le Ven 2 Oct 2015 - 18:48, édité 1 fois

ruby_eyes a écrit:

Présent

Messieurs,
C'est à regret que je signale mon absence. A la fois parce que demain ça tombe pas bien, et parce que c'est pas ma contribution de l'année passée qui peut me pousser à commenter grand-chose. Et ça devrait pas aller en s'arrangeant.
Je me réinscrirai, mais à part si Ruby passait prendre les sioux et un pouvoir d'ici demain, je m'en remettrai à vous. Je donne mon avis purement consultatif sur quelques points:
- je ferai de mon mieux pour me rendre dispo pour aider à l'organisation d'un tournoi 40k, mais je n'en prendrai pas la "tête"
- je reste ok également pour aider pour un tournoi "king of warhamanticmer", notamment pour d'éventuels trophées
- vous savez déjà ce que je pense de notre butin de guerre et de son utilisation
- dans tous les cas mes décors restent dispos si vous en avez besoin

Bonne AG

Nicobone

j'ai un empêchement de dernier minute. Bonne AG

désoler j'ai un empêchement familial je ne pourrais pas venir vraiment desoler

Perso j'avais la petite aujourd'hui, je me voyais mal l'amené quand meme.

Pourra-t-on avoir un petit débriefing?

Je tape le compte rendu demain, je le mettrais sur le forum dans l'aprem / soirée.

Super merci à toi

Résumé rapide de l'AG :
J'ai remplacé les nom par les pseudos et j'ai viré les parties pas très intéressantes.

BILAN DE LA SAISON 2014-2015
a) Points sur les adhérents
À la date de l'assemblée, il y a 10 membres inscrits pour la saison à venir. Lors de la saison 2013-2014, il y avait 29 membres inscrits.

c) Point sur le Blog et le Forum
Herbert, Webmaster du site, nous fait un point sur les fréquentations du forum et du site. Il présente également le Groupe Facebook, actuellement en mode restreint.

d) Point sur les actions de l'année passée
Les tournois externes Battle et 40K n'ont pas eux lieux.
Les tournois internes 40K et Battle se son très bien déroulé.
Achats du club : Les achats prévus durant l'AG précédente n'ont pas été effectués (Boite de Bases).
Repas entre membre du club organisé cette été par et chez Herbert.

e) OMAC
Ruby eyes indique que l'association est toujours membre de l'OMAC, et rappelle qu'une partie de la cotisation est reversé à l'OMAC, et ainsi nous bénéficions d'une assurance lorsque nous utilisons leur local.

f) Le local
Le bureau transmet que les personnes de l'accueil à l'Arche demande à ce que les membres de l’association les préviennent lorsqu'ils arrivent afin qu'elles sachent qui est dans les locaux.
Elles nous ont également informée qu'il était possible de prendre du café à l'accueil.

ELECTION DU BUREAU

Élection du Président :
Ruby Eyes est élu nouveau Président.
Blackmane est élu nouveau trésorier.
Chapelier est élu nouveau secrétaire.
Herbert est élu nouveau vice-président.
Tijoe est élu nouveau vice trésorier.
Sylvain est élu nouveau vice secrétaire.

PROJETS POUR 2015-2016
a) Projets Externes (ou open)
En raison du temps nécessaire à l'organisation d’événement externe pertinent (rythme de sortie de sortie des codex trop important, renouvellement des jeux, etc...) il a été décidé de ne pas organiser d’événement externe cette saison.

Il a été décidé d'entrer en contact avec la ludothèque pour participer au 24h du jeu en mars.

b) Projets internes
Interclub JBS
L'emménagement dans nos locaux s'étant bien déroulé, il à été décidé d'organiser l'interclubs 40k retour avec "Jeux, bières et stratégie".
Un post sur le forum va être créé afin de fixer des dates possibles pour les membres d'H&L qui seront ensuite proposées sur le forum JBS.
L'organisateur n'a pas encore été décidé.

Interclub Antre du Dragon
La manche retour est à organiser. Bastien c'est proposer pour l'organiser.
Un post sur le forum va être créé afin de fixer des dates possibles pour les membres d'H&L qui seront ensuite proposées sur le forum de l'Antre du Dragon.

Tournoi interne 40k
Il a été proposé d'organiser un tournoi interne 40k, dont le format sera proposé ultérieurement par ces soins. L'organisateur n'a pas encore été décidé.

Tournoi interne WHB
Bastien propose d'organiser un tournoi interne WHB à l'identique du tournoi 40k.

Ligue BloodBowl
Il a été proposé de mettre en place une ligue de BloodBowl, plusieurs membres sont intéressés, l'organisation de celle-ci se fera par le forum.

Goûter interne
Il a été proposé d'organiser une après midi dans les locaux avec galette, jeux etc...

ACHATS POUR 2013-2014
Il a été décidé d'acheter :
Un terrain de BloodBowl,
pour 300€ (extensible à 400€) de décors au Dragon de Vaires,
des boîtes de rangements pour ces nouveaux décors.
Un tapis de style eau.
L'achat de lutin et l'impression des règles Kings of War.

DIVERS
Voici la liste des différents points abordé lors de l'AG. Ces points n'ont pas nécessité de vote.

La salle de rangement ayant été vidé de tous éléments sans liens avec le club, Ruby eyes se rapprochera des personnes de l'Arche afin d'essayer d'obtenir l'usage de l'intégralité de la salle.

Merci pour le CR.
Question bête : je suis compté comme inscrit ou pas?

NicoO

Obone a écrit:

Merci pour le CR.
Question bête : je suis compté comme inscrit ou pas?

NicoO

oui.

non préciser aussi : la baisse de la cotisation de 20euros a 10e accessoirement